Dans les très petites structures, il n’y a pas toujours le besoin ni l’argent pour recruter une personne spécialiste d’un domaine ou pour exécuter une tâche en particulier ; il n’y a par exemple pas de départements dédiés . Il faut pourtant désigner une personne en charge de la facturation. La responsabilité de cette tâche retombe alors souvent sur les commerciaux car ce sont eux qui gèrent la relation directe avec les clients. Comment aider les commerciaux des TPE à optimiser gestion commerciale et facturation ?
Relier gestion commerciale et facturation en TPE
La facturation est obligatoire pour toute entreprise, et a des fonctions juridiques, comptables, commerciales et fiscales. Gérer correctement la facturation d’une TPE n’est pas toujours évident, mais il faut le faire et ce en conformité avec les obligations légales du pays, en l’occurrence de la France. Au 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises devront par exemple éditer des factures électroniques. Alors c’est le bon moment pour s’y préparer et s’équiper.
Outiller son entreprise correctement peut donc vous faire gagner un temps précieux. Aussi bien sur la gestion commerciale que pour la facturation, libérez vos commerciaux afin de les laisser se consacrer à la vente.
Au lieu de leur imposer un seul système qui fait tout (un CRM traditionnel), mais qui n’est absolument pas intuitif et dans lequel ils perdent un temps fou à renseigner des données, il est préférable de leur proposer différents logiciels simples et spécialisés : un pour la gestion de la prospection commerciale et un pour la facturation, qui puissent être connectés entre-eux.
Les commerciaux pourront facilement faire le suivi de leurs activités commerciales, émettre des devis et des factures, les rattacher à leurs fiches clients… le tout de façon automatisée et donc sans devoir renseigner les mêmes informations plusieurs fois et à plusieurs endroits.
C’est pourquoi noCRM.io s’intègre avec deux logiciels de facturation 100% en conformité avec le système comptable français : Factomos et Quickbooks France.
Voyons de plus près ce qu’offrent ces deux logiciels et leurs intégrations avec noCRM.io :
1. noCRM.io et Factomos
Factomos est un outil de facturation en ligne pour les PME, les TPE et les indépendants. Il permet de créer, envoyer et d’effectuer le suivi de vos devis, factures et règlements.
Si vous connectez noCRM.io à Factomos vous pourrez :
- créer un devis depuis Factomos pour une opportunité dans noCRM en un click.
- joindre un devis ou facture existant dans Factomos à une opportunité dans noCRM.
- créer une nouvelle opportunité dans noCRM depuis un devis ou facture Factomos.
2. noCRM.io et QuickBooks France
QuickBooks est le système de comptabilité pour petites entreprises le plus utilisé aux États-Unis et est implanté en France. Ce logiciel vous permet de gérer vos devis, vos factures, vos tâches de comptabilité et même de recevoir des paiements de manière simple et sécurisée.
En connectant noCRM à QuickBooks France, vous pourrez :
- créer un devis dans QuickBooks depuis une opportunité dans noCRM.
- créer une opportunité dans noCRM depuis un client QuickBooks.
- joindre un devis ou facture QuickBooks à une opportunité dans noCRM.
Relier gestion commerciale, CRM et facturation libérera vos commerciaux, et leur permettra de se consacrer à leur fonction principale : clore des deals !
N’attendez plus. Démarrez votre test gratuit sur noCRM.io et bénéficiez des offres de nos partenaires !
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