Summary
O departamento de vendas é o alicerce de muitas empresas. Os vendedores estão sempre sob pressão, todos querem saber como a empresa está se saindo em termos comerciais. Por isso, listamos os KPIs de vendas essenciais para uma equipe de vendas, tanto no desempenho individual quanto em conjunto.
KPIs individuais
1/ Indicadores de atividade
Os indicadores de atividade são utilizados para informar diariamente a atividade dos vendedores e sua produtividade. Com eles os gerentes podem acompanhar melhor a atividade da sua equipe de vendas.
Se um vendedor não estiver atingindo sua cota, o gerente pode se aprofundar nas estatísticas e descobrir que ele não está enviando e-mails suficientes ou fazendo ligações suficientes. Tenha cuidado para não cair em uma microgestão inoportuna.
As medidas de atividade abrangem:
- Quantidade de ligações realizadas
- Quantidade de e-mails enviados
- Quantidade de conversas importantes
- Quantidade de interações nas redes sociais
- Quantidade de reuniões planejadas
- Quantidade de demonstrações ou apresentações de produtos realizadas
- Quantidade de pedidos de apadrinhamento
- Quantidade de orçamentos enviados
Os indicadores de atividade podem auxiliar na previsão: fazer X chamadas que convertem Y% em clientes pode ajudar a elaborar o pipeline de vendas.
2/ Indicadores-chave por função
Nas grandes equipes de vendas existem diversas funções e cada uma tem prioridades diferentes. O desempenho de um vendedor Inside Sales não será medido da mesma forma que o de um gerente de contas ou um representante de vendas.
KPI de um vendedor Inside Sales
- Quantidade de reuniões agendadas
- Quantidade de transações concluídas
- Leads por etapa
- Tempo de resposta para um lead
- Chamadas
- E-mails
- Reuniões / Demonstrações
- Interações ou eventos importantes (conversas significativas)
- Leads criados
- Orçamentos / propostas
KPI dos vendedores em campo
As equipes de vendas em campo geralmente compartilham os mesmos KPIs que o Inside Sales, mas colocam maior prioridade nas reuniões presenciais.
- Reuniões presenciais
- Quantidade de transações concluídas
- Leads criados
- Leads por etapa
- Orçamentos / propostas
- Interações ou eventos importantes
- Chamadas
- Demonstrações
- E-mails
Os indicadores para um representante de vendas
- Reuniões
- Chamadas
- Leads criados
- Interações ou eventos importantes
- Leads por etapa
- Quantidade de transações concluídas (pelo responsável de conta parceiro)
- Demonstrações
- E-mails
- Reuniões agendadas
Gerente de conta
Os gerentes de conta são o principal ponto de contato para as vendas e coordenam a equipe de vendas de uma conta.
- Quantidade de transações concluídas
- Reuniões / Demonstrações
- Upsell / Cross-sell
- Leads por etapa
- Orçamentos / propostas
- Chamadas
- Interações ou eventos importantes
KPIs comerciais
- Receita total
- Porcentagem da receita oriunda de novos negócios
- Porcentagem da receita oriunda de clientes existentes (cross-sell, upsell, pedidos repetidos, contratos estendidos, etc.)
- Crescimento de um ano para outro
- Crescimento mensal das vendas
- Quantidade de transações perdidas para a concorrência
- Margem de lucro média
- Custo da venda como uma porcentagem da receita gerada
1/ Receita
O faturamento é o principal indicador de desempenho para as equipes de vendas. Para uma empresa SaaS com assinatura, a receita é medida como MRR (Receita Recorrente Mensal) e ARR (Receita Recorrente Anual). Por exemplo, com 2.000 clientes pagando 50 reais/mês (ARPA), o MRR é de 100.000 reais e o ARR de 1.200.000 reais.
O crescimento de um ano para o outro dá uma base de comparação. Você pode também decompor a receita para ver:
- Porcentagem de novas empresas (clientes que nunca compraram anteriormente)
- Porcentagem de upsell / cross-sell / expansão (clientes existentes que ampliam)
- Porcentagem de renovação (clientes que prorrogam o contrato)
2/ Crescimento mensal das vendas
Se a sua empresa não cresce, ela vai à falência.
Medir mensalmente o aumento ou a diminuição do faturamento permite reagir a mudanças repentinas, em vez de se dar conta do resultado no fim do ano. Para os representantes, analisar o crescimento mensal pode manter as equipes motivadas, especialmente com comissões baseadas no tamanho dos contratos assinados.
3/ Margem de lucro média
Quando a empresa oferece um amplo leque de produtos, este KPI ajuda a saber onde concentrar os esforços. Um produto com poucas vendas pode ter margens altas, enquanto um popular pode trazer margens baixas. Conferir flexibilidade de preços aos representantes para vincular clientes a produtos com margem alta pode ser particularmente eficaz.
KPIs para os gerentes de equipes de vendas
Gestão da equipe
1/ Meta de vendas concluídas ou contratos celebrados
O total mensal de transações ganhas é determinado por cada negócio fechado. Pode ser dividido por receita, região ou funcionário. Este KPI ajuda a estabelecer uma linha de base, definir metas pessoais e identificar pontos fortes e fracos de cada vendedor.
Tenha o equilíbrio em mente: alvos inalcançáveis desmotivam a equipe. Basear-se no desempenho passado e estipular metas ambiciosas mas alcançáveis é o caminho para o sucesso.
2/ Meta de vendas em termos de volume
Como regra geral, mire em uma taxa de alcance de 60% nas suas metas.
- Menos de 60%: alvos pouco realistas, processo de vendas insuficiente, ou incentivos inadequados.
- 90-100%: os vendedores provavelmente não tiveram dificuldades — considere metas mais ambiciosas.
3/ Valor médio das transações
Calculado dividindo o valor total das transações pelo número total de transações. Analise esta métrica mensal ou trimestralmente para ver se as ofertas estão crescendo, diminuindo ou estáveis.
Um valor médio abaixo da média da equipe pode indicar descontos excessivos. Um negócio quatro vezes maior que o normal aumenta o risco: maior complexidade, menor probabilidade de fechamento.
4/ Oportunidades de vendas
Atribuindo um valor e uma probabilidade a todos os leads pendentes, as equipes podem concentrar seus esforços nos prospects mais rentáveis. Dados como prazo, orçamento e qualidade do contato com o decisor permitem estimar a probabilidade de fechamento.
5/ Proporção de conclusão de vendas
Determina a relação entre a quantidade de orçamentos enviados e a quantidade de negócios fechados. Uma alta taxa de fechamento indica que os prospects não são de qualidade e/ou que a equipe está gastando tempo demais para fechar cada negócio.
6/ Taxa de conversão
Mede a porcentagem de prospects que se tornam clientes. Com 500 prospects/mês e 50 compras, a taxa é de 10%. Com uma meta de 800.000 reais, transações de 1.000 reais e conversão de 20%, são necessários 4.000 prospects por mês.
Se a taxa aumenta (com volume estável ou crescente), o desempenho de vendas melhora. Se diminui, ajuste o processo, a equipe e/ou os esforços de geração de leads.
Medidas do pipeline de vendas
- Duração média do ciclo de vendas
- Tempo passado em cada etapa do pipeline
- Taxa de conversão por etapa do funil (em equipe e individual)
- Vazamentos do funil de vendas
- Quantidade de pontos de contato
1/ Duração do ciclo de venda
Os resultados podem vir após três semanas ou após seis meses para contratos grandes. Analise a duração que gera o maior número de ganhos e meça a taxa de rotatividade para avaliar o sucesso dessas ofertas.
2/ Tempo passado em cada etapa do pipeline
Conhecer o tempo em cada etapa permite descobrir onde o pipeline fica entupido. A equipe tem dificuldades para organizar demonstrações? Os vendedores não avançam na fase de demo? Certifique-se de que o posicionamento está baseado na realidade, não no sentimento dos vendedores.
3/ Vazamento do funil de venda ou taxa de abandono
Indica por onde os leads estão escapando. Por exemplo: 50% dos prospects aceitam uma primeira ligação, metade chega à demo, mas apenas 5% compra. Essa queda indica que provavelmente: A) a qualificação é insuficiente, B) as demonstrações são inadequadas, C) a negociação é fraca. Identificar e melhorar esses pontos fracos pode melhorar os resultados de forma significativa.
4/ Pontos de contato
Se um vendedor não atingiu sua cota com um número muito alto de pontos de contato por negócio (ex.: cinco reuniões por vídeo, 11 e-mails e sete chamadas), é hora de repensar a estratégia.
Analise os pontos de contato dos seus melhores representantes e peça que compartilhem suas estratégias para racionalizar o ciclo de vendas do time. Não existe uma única métrica absoluta: analise, converse com a equipe e defina ações de melhoria.
Perguntas frequentes sobre os KPIs de vendas
O que é um KPI de vendas?
Um KPI (Key Performance Indicator) de vendas é um elemento que permite medir e analisar o desempenho das ações de vendas. Pode ser o número de chamadas feitas, o número de cotações criadas, a porcentagem de receita de novos negócios, etc.
Quais KPIs de vendas escolher para avaliar seus resultados?
Os KPIs a considerar dependem da estratégia de vendas e dos objetivos. Para uma estratégia baseada em ações de vendas, analise a taxa de conversão para implementar a estratégia e depois meça o número de atividades e a receita total para verificar se os objetivos estão sendo atingidos.
