noCRM vs. Monday CRM: Welche Vertriebsplattform passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Entscheidung zwischen noCRM und Monday CRM ist nicht immer einfach, da beide Plattformen unterschiedliche Stärken für verschiedene Vertriebsanforderungen bieten. noCRM konzentriert sich darauf, das Lead-Management zu vereinfachen und Vertriebsteams dabei zu unterstützen, Prospects schnell und ohne unnötige Komplexität in Kunden zu verwandeln. Monday CRM verfolgt dagegen einen umfassenderen Ansatz und verbindet den Vertrieb mit weiteren Geschäftsprozessen.

Wenn Sie die Unterschiede und jeweiligen Stärken kennen, fällt es deutlich leichter, die richtige Lösung auszuwählen, um Ihren Vertrieb effizienter zu gestalten, Ihre Pipeline zu optimieren und das Wachstum Ihres Teams zu unterstützen.

Dieser Vergleich behandelt alle wichtigen Aspekte – vom Funktionsumfang über die Preisgestaltung bis hin zu den Erfahrungen tatsächlicher Nutzer. Ganz gleich, ob Sie als Einzelunternehmer noch mit Tabellen arbeiten oder als wachsendes Unternehmen nach umfangreichen Automatisierungen suchen: Hier erfahren Sie, welche CRM-Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Ob kleines Vertriebsteam mit dem Wunsch nach einer einfachen Lösung oder wachsendes Unternehmen mit Bedarf an individuellen Anpassungen und teamübergreifenden Workflows – dieser Vergleich liefert Ihnen die Informationen, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.

Was zeichnet diese CRM-Plattformen aus?

Beide Plattformen verfolgen grundsätzlich unterschiedliche Ansätze im Vertriebsmanagement. Wer diese Unterschiede versteht, kann leichter die richtige Lösung für sein Unternehmen auswählen.

noCRM – Einfachheit mit Fokus auf Leads

noCRM entstand aus einer bewusst provokanten Idee: „Sie brauchen kein CRM.“ Anstatt Vertriebsmitarbeiter zu endloser Dateneingabe zu zwingen, reduziert die Plattform alles auf das Wesentliche und konzentriert sich vollständig auf die Umwandlung von Leads in Abschlüsse.

Das zeichnet noCRM aus:

• Lead-Erfassung: noCRM ermöglicht die schnelle Erfassung von Leads aus unterschiedlichsten Quellen. Neue Leads lassen sich innerhalb weniger Sekunden aus LinkedIn, Webseiten oder Visitenkarten erstellen.
• Visuelle Pipeline: Vertriebsmitarbeiter sehen sofort, welche Leads heute Aufmerksamkeit benötigen, und können ihre Vertriebsaktivitäten entsprechend priorisieren.
• Minimaler Verwaltungsaufwand: Weniger Zeit für Dateneingaben, mehr Zeit für den Verkauf.
• Telefonie-Integrationen: Native oder No-Code-Integrationen für VoIP, SMS und Gesprächsaufzeichnungen unterstützen den Prospecting-Prozess.
• Schnelle Einrichtung: Teams können innerhalb weniger Minuten mit der Lead-Verfolgung beginnen – nicht erst nach mehreren Tagen.

Die Plattform eignet sich besonders für Teams, die eine intuitive Benutzeroberfläche suchen und sich nicht durch Funktionen arbeiten möchten, die sie nie verwenden werden. Wenn Ihr Vertriebsprozess hauptsächlich aus Lead-Erfassung, Follow-ups und schnellem Abschluss besteht, hält noCRM alles bewusst einfach.

Besonders beliebt ist die Software bei Vertriebsteams, denen klassische CRM-Systeme zu komplex erscheinen.

Monday CRM – Die Stärke visueller Workflows

Monday CRM verfolgt den gegenteiligen Ansatz. Die Plattform basiert auf dem monday.com Work OS und ist hochgradig anpassbar. Vertrieb ist hier nur ein Bestandteil eines umfassenden Unternehmens-Workflows.

Was Monday CRM auszeichnet:

• Visuelle Boards, die sich vollständig an Ihren Vertriebsprozess anpassen lassen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, die Vertrieb, Marketing, Support und Projektmanagement miteinander verbindet.
• Erweiterte Analysen mit individuellen Dashboards zur Überwachung des Fortschritts in Echtzeit.
• Umfangreiche Integrationen, unter anderem mit Shopify, Excel, Microsoft 365 und vielen weiteren Anwendungen.

Monday CRM eignet sich besonders für Unternehmen, die flexible Prozesse benötigen und eng zwischen verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Individuelle Boards lassen sich beispielsweise für Lead-Generierung, Finanzanalysen, Projektmanagement oder Teamkoordination erstellen.

noCRM vs. Monday CRM: Die wichtigsten Unterschiede

Sehen wir uns die Plattformen anhand der Kriterien an, die bei einer Kaufentscheidung besonders wichtig sind.

Funktionsumfang und Komplexität

Der Umfang der Funktionen spiegelt die unterschiedlichen Zielgruppen der beiden Plattformen wider.

noCRM wurde speziell für Vertriebsteams entwickelt

• Konsequenter Fokus auf Lead-Management und Prospecting
• Separate Prospecting-Listen zusätzlich zur Vertriebspipeline
• E-Mail-Integration, Click-to-Call und VoIP-Integration inklusive Gesprächsaufzeichnung
• Einfache Dokumentation von Vertriebsaktivitäten und Ergebnissen
• Verpflichtende „Nächste Aktion“, bis ein Lead gewonnen oder verloren wurde
• Gesprächsleitfäden direkt im Lead verfügbar – inklusive schneller Antwortspeicherung mit dem kostenlosen Sales Script Generator von noCRM
• Integrierte Angebots- und Rechnungserstellung
• Native Integrationen sowie No-Code-Anbindungen über Zapier und Make

Monday CRM deckt deutlich mehr Geschäftsprozesse ab

• KI-gestützte Empfehlungen und Analysen
• Projektmanagement
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Marketing-Automatisierung und E-Mail-Marketing
• Kundenportale und Ticketsystem
• Lager- und Auftragsverwaltung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement

Diese Ausrichtung zeigt sich auch bei der Einarbeitung.

noCRM wurde für einen sofortigen Einstieg entwickelt – Teams können innerhalb weniger Minuten Leads verwalten. Monday CRM benötigt zunächst mehr Konfiguration, unterstützt dafür aber individuell anpassbare Workflows über verschiedene Abteilungen hinweg.

Für Vertriebsteams, die sich auf Prospecting und schnelle Abschlüsse konzentrieren, bietet noCRM eine schlanke Arbeitsumgebung ohne Ablenkungen. Unternehmen, die Vertrieb, Marketing, Operations und Kundenservice auf einer Plattform verbinden möchten, profitieren dagegen vom erweiterten Funktionsumfang von Monday CRM.

Preisstruktur

Auch bei der Preisgestaltung verfolgen beide Plattformen unterschiedliche Strategien, die ihre jeweiligen Zielgruppen widerspiegeln.

Welches Angebot das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, hängt von Ihren Anforderungen ab.

Für kleine Vertriebsteams mit ein bis fünf Nutzern bietet noCRM eine fokussierte und leicht verständliche Lösung, mit der sich Leads effizient priorisieren und Abschlüsse schneller erzielen lassen.

Mittelständische Unternehmen profitieren je nach Arbeitsweise entweder von den schlanken Vertriebsprozessen von noCRM oder von den umfassenderen, abteilungsübergreifenden Workflows von Monday CRM.

Zu beachten ist außerdem, dass Monday CRM mindestens drei Nutzer voraussetzt.

Das sagen Vertriebsteams über die beiden Plattformen

Erfahrungen aus der Praxis zeigen, wie sich die beiden Lösungen im Arbeitsalltag bewähren.

Das schätzen Nutzer an noCRM

Zu den am häufigsten genannten Vorteilen gehören:

• Lead-Management, das speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern zugeschnitten ist
• Visuelles Prospecting-Management, das Teams konsequent auf ihre Prioritäten fokussiert
• Geringer Verwaltungsaufwand, sodass mehr Zeit für den eigentlichen Verkauf bleibt
• Attraktive Preisgestaltung für kleine Vertriebsteams
• Einfache Erfassung von Leads aus externen Quellen

Nutzer betonen immer wieder, dass noCRM ihre Zeit respektiert. Es gibt keine Funktionen für Marketing oder Support, die den Vertriebsprozess unnötig verkomplizieren. Statt Daten lediglich zu speichern, konzentriert sich noCRM konsequent auf die Frage: „Was ist die nächste Aktion?“

Das schätzen Nutzer an Monday CRM

Zu den häufigsten Pluspunkten von Monday CRM zählen:

• Prozessautomatisierungen, die manuelle Aufgaben reduzieren
• Effiziente Workflows über verschiedene Abteilungen hinweg
• Verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Vertriebsteams
• Fortschrittskontrolle und Risikoberichte in Echtzeit
• Gemeinsame Dokumentenverwaltung für Angebote, Verträge und Vertriebsberichte
• Flexible Boards, die sich individuell an unterschiedliche Geschäftsprozesse anpassen lassen

Nutzer von Monday CRM schätzen vor allem die Vielseitigkeit der Plattform. Unternehmen, in denen Vertrieb, Marketing und Projektteams eng zusammenarbeiten, profitieren von gemeinsamen Daten und automatisierten Übergaben zwischen den Abteilungen.

Einführung und laufende Verwaltung

Auch bei der Einführung unterscheiden sich beide Plattformen deutlich.

noCRM: Schnell produktiv

noCRM bleibt seiner „Anti-CRM“-Philosophie auch bei der Einrichtung treu:

• Minimaler Bedarf an IT-Unterstützung
• Vertriebsteams können innerhalb weniger Minuten starten
• Einfache Einrichtung der Pipeline ohne technisches Fachwissen
• Sehr geringer laufender Wartungsaufwand

Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die möchten, dass ihre Vertriebsmitarbeiter möglichst schnell verkaufen, statt Software zu konfigurieren. Weniger Komplexität bedeutet auch weniger Fehlerquellen.

Monday CRM: Umfassendes Onboarding

Monday CRM verlangt mehr Zeit für die Einrichtung, bietet dafür aber umfangreiche Unterstützung:

• Geführtes Onboarding mit Vorlagen für typische Vertriebsprozesse
• Video-Tutorials und Wissensdatenbank für das eigenständige Lernen
• Aufwendigere Ersteinrichtung durch individuelle Boards und Automatisierungen
• Höherer laufender Pflegeaufwand, wenn weitere Integrationen und Workflows hinzukommen

Beide Plattformen bieten Support per Telefon, Online-Hilfe sowie umfangreiche Wissensdatenbanken.

Welche CRM-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Nach dem Vergleich von Funktionen, Preisen und Nutzerbewertungen lässt sich die Entscheidung meist anhand Ihrer Anforderungen treffen.

Entscheiden Sie sich für noCRM, wenn Sie …

Eine einfache, fokussierte Lösung für Ihr Lead-Management suchen

Ihr Team möchte Leads erfassen, durch die Pipeline führen und Abschlüsse erzielen – ohne Projektmanagement, Marketing-Automatisierung oder Kundenportale, die nie genutzt werden. Gleichzeitig bietet noCRM individuelle Berichte sowie Import- und Exportfunktionen für Daten.

Eine schnelle Einführung mit hoher Akzeptanz im Vertrieb benötigen

Sie können es sich nicht leisten, mehrere Wochen für Einrichtung und Schulung aufzuwenden. Ihre Vertriebsmitarbeiter sollen sofort produktiv arbeiten und keine zusätzliche Komplexität in ihrem Alltag erleben.

Eine kosteneffiziente Lösung für spezialisierten Vertrieb wünschen

Sie verfügen über ein kleines oder mittelgroßes Vertriebsteam – oder über ein größeres Telemarketing-Team –, das sich ausschließlich auf Prospecting und Abschlüsse konzentriert. Jeder investierte Euro soll direkt zur Lead-Konvertierung beitragen.

Telefonie und Kommunikation im Mittelpunkt Ihres Vertriebs stehen

Ihr Vertriebsprozess basiert stark auf Telefonaten und Terminvereinbarungen. Die nativen VoIP-Integrationen von noCRM unterstützen genau diese Arbeitsweise.

Entscheiden Sie sich für Monday CRM, wenn Sie …

Vertrieb mit weiteren Geschäftsprozessen verbinden möchten

Vertrieb arbeitet bei Ihnen nicht isoliert. Sie benötigen Übergaben an das Marketing, Projektmanagement für die Kundenbetreuung sowie Integrationen mit E-Commerce- oder Werbeplattformen.

Detaillierte Analysen und Berichte zur Leistungsoptimierung benötigen

Sie möchten individuelle Dashboards, Umsatzberichte, Risikoanalysen und KI-gestützte Erkenntnisse nutzen. Datenbasierte Entscheidungen setzen flexible Analysewerkzeuge voraus.

Eine Plattform suchen, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Ihr Unternehmen entwickelt sich über ein reines Vertriebsteam hinaus. Sie benötigen eine Lösung, die auch komplexe Organisationsstrukturen unterstützt und gleichzeitig individuelle Anpassungen ermöglicht.

Ihre endgültige Entscheidung

Bewerten Sie Ihren aktuellen Vertriebsprozess ehrlich.

Fehlen Ihnen tatsächlich Funktionen – oder sind Ihre bisherigen Werkzeuge einfach zu komplex?

noCRM löst genau dieses Problem: Es reduziert unnötige Komplexität.

Das beste CRM ist letztlich dasjenige, das Ihr Team tatsächlich nutzt.

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