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Leads aus E-Mails erstellen

Wie wird aus einer E-Mail ein Lead in Ihrem noCRM-Konto?

Sie haben Ihre Visitenkarte an jemanden weitergegeben und dieser hat Ihnen eine E-Mail gesendet, in der er Sie nach weiteren Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Verkäufen fragt. Sie haben eine neue Geschäftsmöglichkeit und sie brauchen es in Ihrer Lead-Management-Software, um Ihren Verkaufsprozess zu unterstützen.

Innerhalb von noCRM.io können Sie Leads erstellen, in dem Sie Emails an Ihre persönliche Email Adresse senden oder weiterleiten. Ihre persönliche Adresse finden Sie in der linken Menü Leiste: ...> Werkzeuge > Emails.

Wie passt man den Lead an, bevor man ihn in noCRM erhält (gilt auch für Leads, die über ein Kontaktformular erstellt wurden)?

Bevor Sie die E-Mail an Ihr noCRM-Konto senden und einen neuen Lead erstellen, müssen Sie alle erforderlichen Informationen über den Verkauf, den zukünftigen Lead-Eigentümer usw. eingeben. Im Folgenden finden Sie alle Parameter, die Sie in der Betreffzeile und im Text der E-Mail verwenden können, um Ihren zukünftigen Lead noch vor der Erstellung anzupassen:

  • Wenn Sie einen Lead aus einer E-Mail erstellen, indem Sie sie weiterleiten, achten Sie darauf, das < > um die E-Mail-Adresse zu entfernen, sonst wird die E-Mail nicht in den Lead aufgenommen.
  • Der Betreff Ihres Emails wird zum Namen des Leads
  • Die Lead-Felder werden nicht automatisch ausgefüllt, es sei denn, Sie strukturieren die Informationen im Textkörper der E-Mail vor dem Versand. Nützliche Tipps zu den Feldern finden Sie hier.
  • Wenn die Email von einem Benutzer (mit gleicher Email Adresse wie bei der Registrierung mit noCRM) versendet wird, wird jenem der Lead zugeordnet. Ansonsten wird ein nicht zugewiesener Lead erstellt.
  • Wenn Sie einen Anhang Ihrer Email beifügen, wird es auch automatisch dem neuen Lead angehängt.
  • Wenn Sie #tags: Berlin, Seminar, 10 Leute ganz oben in Ihrer Email hinzufügen, wird ein Lead mit diesen Tags erstellt.
  • Wenn Sie #step: geschlossen einfügen, wird der Lead automatisch in den "Geschlossen" Schritt verschoben. (Sollten Sie einen "Geschlossen" Schritt definiert haben)
  • Wenn Sie eine Zeile # user: emailofuser@domain.com hinzufügen, wird der Lead automatisch dem Benutzer zugewiesen, der diese E-Mail-Adresse hat.
  • Wenn Sie eine Zeile hinzufügen #amount: 1000, wird der Betrag des Leads auf 1000 gesetzt (der Betrag kann nur Zahlen enthalten, keine Dezimalzahlen oder Trennzeichen).
  • Wenn Sie eine Zeile hinzufügen #probability: 50, wird die Wahrscheinlichkeit des Leads auf 50% festgelegt (die Wahrscheinlichkeit kann nur Zahlen, keine Dezimalzahlen oder Trennzeichen enthalten).

Fehlerbehebung: Warum funktioniert die Lead-Erstellung aus E-Mails nicht?

  • ⚠️ Verwenden Sie nicht die @bcc-E-Mail-Adresse, da sie dazu gedacht ist, an Leads gesendete E-Mails innerhalb von noCRM.io anzuhängen.** Wenn Sie eine E-Mail an die @bcc-Adresse weiterleiten, fällt sie in die ausstehenden Bcc-E-Mails und Sie müssen einen Lead erstellen.

  • ⚠️ Um Leads in Ihrem noCRM-Konto von einer E-Mail-Adresse zu erstellen, die keinem Benutzer Ihres noCRM-Kontos zugeordnet ist, haben Sie 2 Möglichkeiten:

  1. Deaktivieren Sie den Spamschutz auf der Seite für nicht zugewiesene Leads, die Sie unter dem Abschnitt "Prospects" finden.
  2. Aktivieren Sie die Anti-Spam-Funktion und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue autorisierte E-Mail.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie damit beginnen, neue Leads von der/den E-Mail-Adresse(n) zu erstellen. Diese werden immer an die Seite "Nicht zugewiesene Leads" auf der Seite "Prospects" gesendet.

Welche anderen Möglichkeiten gibt es, Leads automatisch in noCRM zu erstellen?

noCRM bietet viele andere Möglichkeiten, Leads zu erstellen. Wenn Sie Leads direkt aus dem Internet oder z. B. von LinkedIn erfassen möchten, können Sie auch folgen Sie unserer Anleitung hier

noCRM Pipeline

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