Verknüpfen Sie andere E-Mail-Adressen mit Ihrem Benutzer

Wenn Sie Ihren Verkaufsprozess einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Einstellungen und Funktionen in Ihrer Lead-Management-Software konfiguriert sind. Das gilt auch für Ihre E-Mail-Einstellungen.

Wenn Sie verschiedene E-Mail-Adressen verwenden, um Prospects und Leads über die Funktionen 2-Wege-E-Mail oder Bcc zu kontaktieren, können Sie in Ihrem noCRM-Konto E-Mail-Alias anlegen oder E-Mail-Adressen auf die Whitelist setzen, damit Sie problemlos mit ihnen arbeiten können, ohne das Nutzungserlebnis zu beeinträchtigen.

Wie setzt man eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist?

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist setzen, stellt das sicher, dass E-Mails von oder an diesen Absender korrekt von noCRM verarbeitet werden und nicht als zu einem Prospect oder Lead gehörend erkannt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig jemanden in Kopie setzen, der nicht als Benutzer in noCRM existiert, zum Beispiel Kolleginnen und Kollegen oder externe Partner.

So setzen Sie eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist:

1. Gehen Sie zu ✉️.
   
2. Klicken Sie links auf den Link E-Mail in Bcc.
   
3. Unter Whitelist für E-Mails klicken Sie auf den grünen Button: E-Mail hinzufügen.

Es ist nicht notwendig, dieselbe E-Mail-Adresse wie ein anderer Benutzer auf die Whitelist zu setzen.

Wie senden Sie E-Mails an Prospects und Leads über verschiedene E-Mail-Adressen?

Nur in der Dream Edition

Wenn Sie für mehrere Unternehmen oder Abteilungen arbeiten oder diese verwalten, müssen Sie Prospects und Leads von unterschiedlichen E-Mail-Adressen aus kontaktieren können. Wenn Sie bereits Ihre Haupt-E-Mail-Adresse in noCRM integriert haben, unterstützt noCRM auch E-Mail-Alias.

So richten Sie es ein:

1. Gehen Sie zu ✉️ und stellen Sie sicher, dass Ihre Haupt-E-Mail-Adresse synchronisiert ist.
   
2. Klicken Sie links auf den Link E-Mail-Synchronisierung.
   
3. Unter E-Mail-Alias klicken Sie auf den grünen Button: E-Mail-Alias hinzufügen.
   
4. Öffnen Sie einen Prospect oder Lead, klicken Sie auf den Tab Neue E-Mail und wählen Sie im Dropdown die E-Mail-Adresse aus, die Sie verwenden möchten.

Alias sind E-Mail-Adressen, die von Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse erstellt werden. Wenn das nicht der Fall ist, funktioniert es nicht.

Sie können in Ihrem Benutzerkonto nur eine einzige E-Mail-Signatur vordefinieren.